Anonymizace dokumentů

Začernění citlivých údajů v dokumentech

Aplikace Q-integra Redacting (Zorro) je určená na anonymizaci dokumentů za účelem odstranění citlivého obsahu před veřejnou distribucí.

Anonymizace umožní trvalé odstranění důvěrných informací – osobní údaje občanů a obchodních partnerů, podpisy, …, přičemž ostatní informace v dokumentu zůstávají strojem čitelné. Při anonymizaci můžete k dokumentu doplnit i metadata.

V aplikaci jsou vytvořené vzory, které vyhledají citlivé informace a tím ulehčí jejich zakrytí. V nabídce je možnost „kreslení“ objektů na zakrytí citlivých informací, jako i jednoduchý nástroj na opravu nesprávně zakrytých informací. Samozřejmostí je ukládání anonymizovaného dokumentu do adresářové složky, či odesílání anonymizovaného dokumentu na email.

Aplikace umožňuje importovat dávku dokumentů z externích systémů, či manuálního odeslání. Dávku dokumentů je možné automatizovaně zpracovat podle nastavených parametrů zpracování a následně exportovat anonymizované dokumenty do zvolených cílů. Export je možné nasměrovat do externích systémů, na email, či interní složky.

Aplikace výrazně zjednodušuje proces zveřejňování smluv, faktur a objednávek definovaných legislativou.

Jednoduché ruční začerňování textů

  • zakrývání celých slov/obrázků jedním kliknutím,
  • “kreslení” libovolných bloků, které zakryjí obsah s citlivými informacemi,
  • jednoduchá oprava nesprávně označených zakrytí,
  • používání šablon a vzorů.

 

Automatizované vyhledávání 

  • podpisů, emailů, telefonních čísel, čísel účtů, rodných čísel, jmen atd.
  • definovanými šablonami, vzory a specifickými vzory.

Export anonymizovaných dokumentů

  • do složky adresáře souborů,
  • na email,
  • do interního systému,
  • do externího systému.

 

Statistiky 

  • evidence, vyhodnocení a grafická prezentace statistických parametrů.

 

 

Přínosy

  • zvýšení efektivnosti procesu anonymizace,
  • zvýšení produktivity obsluhy úsporou času,
  • snížení pravděpodobnosti vzniku chyb,
  • snížení nákladů na tisk a skenování,
  • zakryté informace se nemohou z anonymizovaného dokumentu získat,
  • aktualizace aplikace, podle požadavku zákazníka, případně legislativních požadavek.

Funkcionalita

  • funkčnost na internetovém prohlížeči, bez nutnosti instalace aplikací nebo pluginů,
  • anonymizace dokumentů v různých formátech,
  • převod skenovaných dokumentů do textové vrstvy (OCR) s výstupem do PDF s možností fulltextového vyhledávání,
  • možnost zpracování souborů v dávkách:
  1. import v dávkách z emailů, prostřednictvím webové služby,
  2. možnost nastavení plánovaní úloh na serveru,
  3. workflow – manuální kontrola a schvalování automaticky redigovaných dokumentů,
  4. omezení viditelnosti zpracovávaných dokumentů,
  5. export anonymizovaných dokumentů do interních/externích systémů – na email, do složky, webovou službou,
  6. definování parametrů zpracování a parametrů pro anonymizaci informací,
  7. nastavení odpovědnosti za zpracování,
  8. možnost nastavení plánovaní úloh na serveru.
  • možnost odeslání příloh k už zveřejněným dokumentům,
  • možnost zmenšení velikosti výstupného anonymizovaného PDF souboru,
  • možnost konvertování anonymizovaného dokumentu do formátu PDF/A-1b a nebo PDF/A-2b,
  • řízení přístupových práv na úrovni dokumentů.