Klasifikace dokumentů

Klasifikace a řízení obsahu dokumentů

Aplikace Q-Integra Classify umožňuje klasifikaci dokumentů do tříd podle důvěrnosti, dostupnosti a integrity a řízení klasifikovaných dokumentů na základě jejich obsahu.
Zabezpečuje ochranu citlivých informací zařazením dokumentů do tříd důvěrnosti i s možností jejich zakrytí a umožňuje automatizovanou klasifikaci dokumentů.

Při klasifikaci můžete k dokumentu doplnit metadata s informacemi o důvěrnosti.

Klasifikace dokumentů do tříd podle stupně důvěrnosti umožňuje

  • vložení informací o klasifikaci ve formě vodoznaku
  • zapsání značky klasifikace do metadat
  • zákaz tisku a kopírování textu z klasifikovaného dokumentu
  • zabezpečení dokumentu heslem.

     

    Automatické klasifikování dokumentů v dávkách podle definovaných parametrů

    • rychlé označení dokumentu vodoznakem podle stupně důvěrnosti,
    • workflow + manuální kontrola a schvalování automaticky zpracovaných dokumentů.

    Export klasifikovaných dokumentů

    • do složky adresáře souborů,
    • na email,
    • do interního systému,
    • do externího systému.

     

     

     

    Přínosy

    • dodržování bezpečnostních standardů pro manipulaci s informacemi – zajistíte shodu s interními směrnicemi, legislativou, GDPR a normami ISO 27001 a ISO 27002,
    • zpřístupnění citlivých informací jen autorizovaným uživatelům,
    • snížení rizika úniku informací a nechtěného zneužití anebo krádeže dat,
    • automatizované označování klasifikovaných dokumentů,
    • zvýšení povědomí o citlivých informacích – zajistíte zodpovědnost zaměstnanců za informace, s kterými pracují,
    • vytvoření „Katalogu informačních aktiv“ s vyznačením důvěrnosti, integrity, dostupnosti a vlastnictví aktiva s možností jeho exportu do XLS souboru.

    Funkcionalita

    • nahrávání dokumentů v různých formátech do aplikace přes internetový prohlížeč,
    • možnost automatického zpracování souborů v dávkách (import, workflow a export dokumentů, nastavení zodpovědnosti a parametrů zpracování),
    • možnost rychlého označení stupně důvěrnosti dokumentu vodoznakem a zapsání značky klasifikace do metadat výsledného dokumentu,
    • možnost zákazu tisku a kopírování textu z výsledného dokumentu, vrácení možnosti zaheslování,
    • možnost zakrytí citlivých informací,
    • možnost integrace do existujících ICT systémů,
    • integrace s adresářovými službami a podpora Single Sign-On.